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A chi è rivolto

Attraverso questa pratica di richiesta di accesso agli atti è possibile prendere visione di atti e documenti amministrativi (deliberazioni, determinazioni, graduatorie, ...)

Esclusioni

Certificati anagrafici, di residenza e di stato civile vanno richiesti ai Servizi demografici

Atti e pratiche edilizie (per esempio: permessi di costruire, titoli edilizi in generale, concessioni edilizie, agibilità, SCIA, CILA, ...) vanno richiesti allo Sportello Unico Edilizia

Chi può presentare

Accesso agli atti

Possono richiedere l'accesso ad atti e documenti amministrativi tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

La richiesta può esser presentata dai diretti interessati o da persone delegate (la delega, con copia fotostatica del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta).

Descrizione

La richiesta di accesso agli atti, e/o documenti amministrativi, è lo strumento attraverso il quale si esercita il diritto degli interessati a prendere visione, ed eventualmente ottenere copia, dei documenti amministrativi.

Ai sensi dell’art. 22 della Legge 241/90 per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non, relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse.

L'accesso ad atti e documenti amministrativi può essere richiesto per:

  • il semplice esame  
  • l'esame e l’estrazione di copia in carta libera  
  • l'esame e l’estrazione di copia autenticata in bollo  

La richiesta va sempre motivata.
(art. 50  “Regolamento sui procedimenti amministrativi e sull’accesso ai documenti amministrativi”)

Come fare

Accesso informale (richiesta verbale)
Se la tipologia del documento richiesto esclude la presenza di controinteressati, il diritto di accesso può essere esercitato in via informale, ossia dietro semplice richiesta verbale all'ufficio che ha formato o possiede stabilmente il documento.

Accesso formale (richiesta scritta)
Qualora fosse necessario compiere una valutazione più approfondita:

  • sull'interesse manifestato dal richiedente di accedere agli atti
  • sull'eventuale presenza di controinteressati all'esercizio del diritto di accesso

La richiesta può essere inoltrata

  • on line tramite applicativo dedicato (scorrere questa pagina e cliccare sul bottone "Accedi al servizio"); per accedere occorrono credenziali Spid/cie

Cosa serve

Presentazione della richiesta corredata di copia fotostatica del documento d'identità.

Cosa si ottiene

possibilità di esame o estrazione in copia di atti amministrativi

Tempi e scadenze

Il procedimento di accesso agli atti deve concludersi nel termine massimo di 30 giorni, fatti salvi i casi di sospensione o differimento.

Il procedimento è sospeso in caso di notifica ai controinteressati, ovvero "i soggetti, individuati o facilmente individuabili in base alla natura del documento richiesto, che dall’esercizio dell’accesso vedrebbero compromesso il loro diritto alla riservatezza".
Entro 10 giorni dalla ricezione della notifica, i controinteressati possono presentare una motivata opposizione alla richiesta di accesso. Decorso tale termine, la pubblica amministrazione provvede sulla richiesta.

L'accesso può essere differito nei casi previsti per salvaguardia di specifiche esigenze.

Accedi al servizio

Esclusioni

Atti e pratiche edilizie (per esempio: permessi di costruire, titoli edilizi in generale, concessioni edilizie, agibilità, SCIA, CILA, ...) vanno richiesti allo Sportello Unico Edilizia

Certificati anagrafici, di residenza e di stato civile vanno richiesti ai Servizi demografici

Accesso agli atti

Servizio: supporto agli organi comunali, gestione atti e contratti, albo pretorio, trasparenza

via Mazzini, 4

40026 Imola

Dove rivolgersi

Servizio: supporto agli organi comunali, gestione atti e contratti, albo pretorio, trasparenza

via Mazzini, 4

40026 Imola

Ufficio Relazioni con il Pubblico: punto di contatto informativo

Piazzale Ragazzi del '99, 3/a - 2° piano

40026 Imola

Documenti

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

Servizio: supporto agli organi comunali, gestione atti e contratti, albo pretorio, trasparenza

via Mazzini, 4

40026 Imola

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Ultimo aggiornamento: 05-02-2026, 10:22