Segreteria generale

Supporto al sindaco e alla giunta comunale

• attività istituzionali legate alla nomina e insediamento del sindaco e della giunta in occasione delle elezioni e eventuali sostituzioni di assessori
• predisposizione ordini del giorno di giunta
• gestione atti deliberativi di giunta: verbali delle sedute, perfezionamento degli atti deliberativi e trasmissione degli atti di interesse alla società in house Area Blu spa

Supporto al Segretario generale

• collaborazione con gli organi politici nell’esercizio delle funzioni istituzionali
• assistenza alle riunioni della giunta comunale

Supporto al responsabile per la Prevenzione Corruzione e Trasparenza

• redazione e pubblicazione relazione annuale Anac del RPCT
• monitoraggio adempimento obblighi di pubblicazione e relativi rapporti con OIV
• monitoraggio applicazione azioni anticorruzione
• aggiornamento PIAO sezione. 2.3 Rischi Corruttivi e Trasparenza
• Responsabile Anagrafe Stazione Appaltante
• controllo di regolarità amministrativa secondo quanto previsto dal Regolamento sui dei controlli interni
• stipulazione dei contratti su richiesta dei dirigenti

Gestione Albo Pretorio

• pubblicazione on line di documenti prodotti dagli uffici interni e ricevuti da amministrazioni e soggetti esterni, pubblicazione di avvisi di cambio cognome e nome

Altre competenze

• gestione elenco enti e associazioni e predisposizione del bando annuale per le domande di concessione dei contributi
• supporto per la definizione dei flussi documentali collegati agli applicativi in uso
• tenuta e aggiornamento del Repertorio - Accertamento e liquidazione diritti di segreteria connessi alle stipule
• gestione istanze di accesso agli atti dei Consiglieri comunali
• collaborazione con gli uffici per l’osservanza della normativa in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso
• monitoraggio richieste accesso civico e accesso generalizzato - gestione registro degli accessi civici
• supporto all’Ufficio Protocollo per assegnazione pratiche, gestione protocollo riservato e accesso alla casella di posta elettronica certificata istituzionale (per il solo responsabile del servizio)
• comunicazioni obbligatorie alla Corte dei Conti in materia di incarichi e debiti fuori bilancio e ad altri organismi per quanto di competenza (PerlaPa, Dait, Ipa)